Zu jedem Datensatz (Mitglied, Beitragsgruppen, AG´s etc.) kann eine Notiz zugeordnet werden, die mit einem Datum und Betreff versehen ist und in eine der 5 Notizkategorien einsortiert wird. Beispielsweise erhalten Sie einen Telefonanruf von einem Mitglied, doch der zuständige Mitarbeiter oder Vorstand ist nicht zu sprechen:
Sie wählen das Mitglied aus, legen eine neue Gesprächsnotiz mit Tagesdatum an und nur eine Sekunde später hat der zuständige Mitarbeiter die Notiz über das NOAH Notizmodul auf seiner Arbeitsstation. Nachdem Sie ihn vom Anruf informiert haben, z.B. über das Mailing-Modul, kann er das Mitglied zurückrufen und den Vorgang erledigen. Danach hinterlegt der Mitarbeiter eine Gesprächsnotiz über das Ergebnis des Telefonats und jeder Nutzer von Noah ist informiert und das für alle Nachfolger im Amt. Oder Sie hinterlegen andere wichtige Memos oder Termine wie z.B. Absprachen oder andere Denkanstöße zu diesem Mitglied oder Beitragsgruppen, AG´s etc..
Durch das Notizmodul wird zudem ein Verlauf vom Mailingmodul und dem Serienbriefmodul realisiert. Sie haben beim Senden einer E-Mail oder erstellen eines Briefes die Möglichkeit eine „gesendete Mail“ oder „gesendeter Brief“ Notiz hinterlegen zu lassen. Somit dokumentiert NOAH voll automatisch Ihre Arbeit für Sie und Ihre Vorstandskollegen.